Важливий документ про управління архівними документами Міністерства закордонних справ: “Disposition of records by the Department of State”
З радістю повідомляємо про появу на порталі govinfo.gov важливого документа, що стосується управління архівними матеріалами, – звіту “Disposition of records by the Department of State” (H. Rept. 77-719). Цей документ, опублікований 23 серпня 2025 року о 01:35 за тихоокеанським часом, є частиною Congressional SerialSet і надає цінну інформацію щодо того, як Міністерство закордонних справ США підходить до питання збереження та утилізації своїх записів.
Що таке Congressional SerialSet?
Congressional SerialSet – це колекція звітів та документів, що публікуються Конгресом Сполучених Штатів. Вона охоплює широкий спектр тем, від законодавчих ініціатив до досліджень та доповідей різних урядових органів. Включення звіту до SerialSet свідчить про його значущість та офіційний характер.
Про що йдеться у звіті “Disposition of records by the Department of State”?
Назва документа чіт вказує на його тематику: “Disposition of records by the Department of State” – тобто, “Розпорядження записами (документами) Міністерства закордонних справ”. Це означає, що документ детально описує процедури, правила та принципи, яких дотримується Міністерство закордонних справ США при роботі зі своїми архівними матеріалами.
Такі звіти зазвичай охоплюють такі ключові аспекти:
- Критерії відбору: Які документи вважаються цінними для довгострокового збереження, а які можуть бути утилізовані? Це може включати історичну, юридичну, адміністративну чи дослідницьку цінність.
- Терміни зберігання: Як довго певні типи документів повинні зберігатися, перш ніж приймати рішення про їхню долю?
- Процедури утилізації: Як саме відбувається безпечна та належна утилізація документів, які більше не потрібні?
- Роль архівних установ: Яким чином Національний архів та інші установи співпрацюють з Міністерством закордонних справ у процесі управління документами.
- Відповідність законодавству: Забезпечення того, щоб усі дії з документами відповідали чинним законам та нормативним актам США.
Чому цей звіт є важливим?
Розуміння того, як уряд управляє своїми записами, є надзвичайно важливим з кількох причин:
- Збереження історії: Документи, що зберігаються, є свідченням минулих подій, рішень та діяльності держави. Це основа для розуміння нашої історії.
- Прозорість та підзвітність: Правильне управління документами забезпечує доступ до інформації, що сприяє прозорості урядової діяльності та підзвітності перед громадянами.
- Ефективність: Чіткі процедури допомагають уникнути накопичення непотрібних документів, зменшуючи витрати та оптимізуючи використання ресурсів.
- Забезпечення майбутнього: Збереження важливої інформації сьогодні гарантує, що вона буде доступна для майбутніх поколінь дослідників, політиків та громадян.
Де отримати більше інформації?
Звіт “Disposition of records by the Department of State” (H. Rept. 77-719) доступний для ознайомлення на офіційному сайті govinfo.gov за посиланням: www.govinfo.gov/app/details/SERIALSET-10555_00_00-036-0719-0000.
Це чудова можливість дізнатися більше про важливу роботу, яку виконує Міністерство закордонних справ США для забезпечення збереження своєї багатої історії та ефективного управління сучасними документами.
H. Rept. 77-719 – Disposition of records by the Department of State : : report.
ШІ надав новини.
Наступне питання використовувалося для отримання відповіді від Google Gemini:
О 2025-08-23 01:35 ‘H. Rept. 77-719 – Disposition of records by the Department of State : : report.’ було опубліковано govinfo.gov Congressional SerialSet. Будь ласка, напишіть детальну статтю з відповідною інформацією в м’якому тоні. Будь ласка, дайте відповідь українською мовою, включивши лише статтю.