Сертифікація касових програм: забезпечення прозорості та запобігання шахрайству у Франції, economie.gouv.fr


Сертифікація касових програм: забезпечення прозорості та запобігання шахрайству у Франції

У Франції, з метою боротьби з ухиленням від сплати податків та забезпечення прозорості фінансових операцій, впроваджено обов’язкову сертифікацію касових програм (logiciels de caisse). Це означає, що певні типи програмного забезпечення, які використовуються для ведення касових операцій, повинні відповідати встановленим критеріям та бути сертифіковані акредитованими організаціями. Ця стаття детально розглядає суть сертифікації касових програм у Франції, її цілі, хто зобов’язаний її проходити, процес сертифікації та наслідки для бізнесу.

Чому потрібна сертифікація касових програм?

Основна мета сертифікації – боротьба з ухиленням від сплати ПДВ (TVA). До впровадження сертифікації недобросовісні підприємці могли використовувати несертифіковане програмне забезпечення, яке дозволяло:

  • Видаляти або приховувати транзакції: Таким чином зменшувалася декларована сума продажів, що призводило до недоплати ПДВ.
  • Маніпулювати даними про продажі: Створювалися фіктивні повернення або скасування, щоб зменшити базу для розрахунку ПДВ.

Сертифікація забезпечує, що програмне забезпечення для касових апаратів відповідає строгим вимогам безпеки та не дозволяє маніпулювати даними про продажі. Це сприяє більш справедливому та прозорому бізнес-середовищу, захищаючи інтереси держави та сумлінних підприємців.

Ключові цілі сертифікації:

  • Забезпечення цілісності даних: Гарантія того, що дані про продажі не можуть бути змінені або видалені безслідно.
  • Неперервний облік: Збереження історії транзакцій, включаючи будь-які зміни або скасування, з чітким записом того, хто і коли їх здійснив.
  • Простежуваність: Можливість відстежити кожну транзакцію від моменту її здійснення до включення у бухгалтерські документи.
  • Безпека даних: Захист даних від несанкціонованого доступу та маніпуляцій.

Хто зобов’язаний використовувати сертифіковане програмне забезпечення?

Згідно з французьким законодавством, зобов’язані використовувати сертифіковане касове програмне забезпечення всі компанії, які стягують оплату від фізичних осіб, оподатковуваних ПДВ, незалежно від їхнього розміру чи виду діяльності. Це означає, що більшість роздрібних магазинів, ресторанів, салонів краси, та інших підприємств, які працюють з кінцевими споживачами, повинні використовувати сертифіковане програмне забезпечення.

Важливо зазначити, що деякі категорії бізнесу звільнені від цього обов’язку. Це, як правило, стосується:

  • Мікропідприємців (micro-entrepreneurs) з звільненням від ПДВ. Однак, якщо вони вирішать нараховувати ПДВ, вони будуть зобов’язані використовувати сертифіковане програмне забезпечення.
  • Підприємств, які використовують виключно касові апарати без можливості зміни чи видалення записів (наприклад, прості калькулятори з функцією друку чеків).
  • Певних благодійних організацій та інших некомерційних організацій.

Рекомендується звернутися до податкового консультанта або безпосередньо до французької податкової служби (Direction Générale des Finances Publiques – DGFiP), щоб підтвердити конкретні вимоги для вашого бізнесу.

Процес сертифікації касових програм:

Процес сертифікації передбачає оцінку програмного забезпечення незалежною організацією, акредитованою французькою державою. Основні етапи:

  1. Вибір сертифікованої організації: Розробник програмного забезпечення обирає акредитовану сертифікуючу організацію. Список акредитованих організацій можна знайти на веб-сайті DGFiP.
  2. Оцінка програмного забезпечення: Сертифікуюча організація проводить ретельну перевірку програмного забезпечення, щоб переконатися, що воно відповідає всім встановленим вимогам. Це включає перевірку функцій безпеки, цілісності даних та здатності відстежувати транзакції.
  3. Видача сертифікату: Якщо програмне забезпечення відповідає всім вимогам, сертифікуюча організація видає сертифікат відповідності.
  4. Поновлення сертифікату: Сертифікат зазвичай має термін дії, і його необхідно періодично поновлювати, щоб гарантувати, що програмне забезпечення залишається сумісним з чинними вимогами.

Які вимоги пред’являються до сертифікованого програмного забезпечення?

Сертифіковане програмне забезпечення повинно відповідати численним вимогам, зокрема:

  • Забезпечення незмінності даних: Програмне забезпечення повинно гарантувати, що жодна транзакція не може бути змінена або видалена без запису.
  • Збереження історії транзакцій: Програмне забезпечення повинно вести повну історію всіх транзакцій, включаючи будь-які зміни або скасування, із зазначенням користувача, який вніс зміни, та часу внесення змін.
  • Збереження даних у безпечному форматі: Дані повинні зберігатися у форматі, який унеможливлює їх несанкціоновану зміну або видалення.
  • Збереження даних протягом визначеного періоду: Програмне забезпечення повинно забезпечувати зберігання даних протягом періоду, передбаченого законом (зазвичай 6 років).
  • Друк інформації про сертифікацію: Чек, виданий сертифікованим програмним забезпеченням, повинен містити інформацію про сертифікацію, щоб покупець міг переконатися у легальності транзакції.

Наслідки для бізнесу, який не використовує сертифіковане програмне забезпечення:

Використання несертифікованого касового програмного забезпечення тягне за собою серйозні наслідки для бізнесу:

  • Штрафи: Французька податкова служба може накладати значні штрафи на підприємства, які використовують несертифіковане програмне забезпечення.
  • Податкові перевірки: Використання несертифікованого програмного забезпечення може спровокувати податкову перевірку, що призведе до додаткових витрат та стресу для бізнесу.
  • Кримінальна відповідальність: У деяких випадках ухилення від сплати податків може призвести до кримінальної відповідальності для керівників компанії.

Що потрібно зробити, щоб відповідати вимогам?

  1. Перевірте, чи ваш бізнес зобов’язаний використовувати сертифіковане програмне забезпечення.
  2. Оцініть поточне програмне забезпечення. Якщо ви вже використовуєте програмне забезпечення для касових апаратів, переконайтеся, що воно сертифіковане.
  3. У разі необхідності придбайте сертифіковане програмне забезпечення. Обов’язково вибирайте програмне забезпечення, яке відповідає потребам вашого бізнесу.
  4. Зберігайте докази сертифікації. Зберігайте копію сертифікату, виданого розробником програмного забезпечення.
  5. Навчайте співробітників. Забезпечте, щоб ваші співробітники знали, як користуватися сертифікованим програмним забезпеченням, і розуміли важливість дотримання правил.

Висновок:

Сертифікація касових програм є важливим інструментом боротьби з ухиленням від сплати податків у Франції. Для підприємців, які стягують оплату від фізичних осіб, важливо розуміти вимоги сертифікації та дотримуватися їх. Використання сертифікованого програмного забезпечення не тільки захищає бізнес від штрафів та податкових перевірок, але й сприяє більш прозорому та справедливому бізнес-середовищу. Звертайтеся до податкових консультантів або до DGFiP для отримання актуальної інформації та рекомендацій щодо відповідності вимогам сертифікації.


En quoi consiste la certification des logiciels de caisse ?


ШІ надав новини.

Наступне питання використовувалося для отримання відповіді від Google Gemini:

О 2025-04-22 14:31 ‘En quoi consiste la certification des logiciels de caisse ?’ було опубліковано відповідно до economie.gouv.fr. Будь ласка, напишіть детальну статтю з відповідною інформацією у зрозумілій формі.


118

Залишити коментар