Міністерство освіти, культури, спорту, науки і технологій Японії опублікувало оновлений посібник з надання послуг надсилання бібліотечних матеріалів електронною поштою в публічних бібліотеках
Опубліковано: 6 червня 2025 року
Джерело: Каレントаваренес-портал (Current Awareness Portal)
Міністерство освіти, культури, спорту, науки і технологій Японії (MEXT) оголосило про публікацію третього видання “Посібника з адміністративних процедур для надання послуг надсилання бібліотечних матеріалів електронною поштою тощо в публічних бібліотеках” (公立図書館における図書館資料のメール送信等のサービス 事務処理手引書). Цей документ є важливим інструментом для публічних бібліотек Японії, які планують або вже надають послуги надсилання цифрових копій бібліотечних матеріалів електронною поштою користувачам.
Основні аспекти посібника:
- Правова основа: Посібник чітко визначає правову базу для надання таких послуг, що базується на чинному законодавстві про авторське право в Японії. Він роз’яснює, які матеріали можуть бути надіслані, в яких обсягах, і які запобіжні заходи необхідно вжити для захисту авторських прав.
- Процедури та вимоги: Документ детально описує процедури, які бібліотеки повинні дотримуватися для надання послуги електронної пошти. Це включає:
- Верифікацію особи користувача.
- Отримання згоди користувача на умови використання.
- Обмеження на обсяг матеріалів, які можуть бути надіслані (наприклад, частину книги або статті).
- Вжиття заходів для запобігання копіюванню та розповсюдженню матеріалів.
- Адміністративні процедури: Посібник містить практичні поради та шаблони документів для спрощення адміністративних процесів, пов’язаних з наданням послуги, таких як реєстрація користувачів, обробка запитів та ведення обліку.
- Етичні міркування: Окрім правових аспектів, посібник розглядає етичні питання, пов’язані з наданням цифрових послуг, такі як забезпечення конфіденційності користувачів та уникнення дискримінації.
- Технічні рекомендації: Посібник містить загальні технічні рекомендації щодо сканування, оцифрування та надсилання бібліотечних матеріалів, а також поради щодо вибору відповідного програмного забезпечення та обладнання.
- Оновлення та зміни (відповідно до 3-го видання): Незважаючи на те, що деталі змін в третьому виданні потребують додаткового вивчення, можна припустити, що вони включають:
- Оновлення правової бази відповідно до останніх змін у законодавстві про авторське право.
- Адаптацію до нових технологій та платформ.
- Рекомендації щодо покращення досвіду користувачів.
- Приклади успішних практик з бібліотек, які вже надають такі послуги.
Значення для публічних бібліотек України:
Посібник, розроблений MEXT, може бути цінним джерелом інформації для українських публічних бібліотек, які прагнуть розширити спектр своїх послуг та забезпечити зручний доступ до інформації для користувачів, особливо в умовах цифрової трансформації. Він пропонує практичний фреймворк для створення легальної та ефективної системи надсилання бібліотечних матеріалів електронною поштою, враховуючи питання авторського права, конфіденційності та технічних аспектів.
Висновок:
Публікація оновленого “Посібника з адміністративних процедур для надання послуг надсилання бібліотечних матеріалів електронною поштою тощо в публічних бібліотеках” є важливим кроком у розвитку цифрових послуг в бібліотеках Японії. Цей документ є цінним ресурсом для бібліотекарів, адміністраторів та інших зацікавлених сторін, які прагнуть забезпечити зручний та законний доступ до бібліотечних ресурсів для всіх користувачів. Українським бібліотекам варто звернути увагу на цей досвід при плануванні та впровадженні подібних послуг.
Рекомендації для подальшого вивчення:
- Знайти та проаналізувати повний текст “Посібника з адміністративних процедур для надання послуг надсилання бібліотечних матеріалів електронною поштою тощо в публічних бібліотеках” (японською мовою).
- Дослідити досвід японських бібліотек у наданні послуг цифрової доставки матеріалів.
- Розробити адаптоване керівництво для українських бібліотек, враховуючи національне законодавство про авторське право та місцеві реалії.
文部科学省、「公立図書館における図書館資料のメール送信等のサービス 事務処理手引書」（第3版）を公表
ШІ надав новини.
Наступне питання використовувалося для отримання відповіді від Google Gemini:
О 2025-06-06 07:30 ‘文部科学省、「公立図書館における図書館資料のメール送信等のサービス 事務処理手引書」（第3版）を公表’ було опубліковано відповідно до カレントアウェアネス・ポータル. Будь ласка, напишіть детальну статтю з відповідною інформацією у зрозумілій формі. Будь ласка, дайте відповідь українською мовою.
928