Збереження минулого: Як Управління з реалізації проектів та будівництва (WPA) розпоряджалося своїми записами
23 серпня 2025 року, о 01:44 за київським часом, на сайті govinfo.gov було опубліковано цінний документ, що проливає світло на адміністративну діяльність у Сполучених Штатах Америки часів Великої депресії. Цим документом є “H. Rept. 77-799 – Disposition of records by the Work Projects Administration, Federal Works Agency. June 19, 1941. — Ordered to be printed” – звіт Палати представників Сполучених Штатів, який детально описує, як Управління з реалізації проектів та будівництва (Work Projects Administration – WPA) та Федеральне агентство робіт (Federal Works Agency) розпоряджалися своїми записами.
Цей звіт, датований 19 червня 1941 року, є своєрідною історичною пам’яткою, що свідчить про важливість збереження документальної спадщини навіть у період інтенсивної роботи та суспільних змін. WPA, створене у 1935 році, було однією з наймасштабніших і найвпливовіших програм Нового курсу Президента Франкліна Делано Рузвельта. Його основною метою було надання зайнятості мільйонам безробітних американців шляхом реалізації суспільно корисних проектів – від будівництва доріг та мостів до підтримки мистецтва та літератури.
Звісно, така грандіозна діяльність не могла не супроводжуватися величезним обсягом паперової роботи. Звіти, плани, звіти про виконання робіт, кадрові документи – все це накопичувалося, і поставало питання про те, як ефективно зберігати та управляти цими записами. Саме цим питанням і присвячений опублікований документ.
“Disposition of records” у назві звіту означає “розпорядження записами” або “порядок поводження із записами”. Це означає, що документ розглядає процедури, які були встановлені для управління документами WPA та Федерального агентства робіт. Це могло включати:
- Визначення термінів зберігання: Які документи потрібно зберігати тривалий час, а які можна знищити після певного періоду.
- Критерії для збереження: Які типи записів є особливо цінними з точки зору історичної, адміністративної чи юридичної важливості.
- Процедури знищення: Як саме мали знищуватися документи, щоб забезпечити конфіденційність та запобігти зловживанням.
- Передача до архіву: Які документи мали бути передані до Національного архіву для постійного зберігання.
Федеральне агентство робіт, яке існувало з 1939 по 1966 рік, було об’єднуючим органом для багатьох будівельних та інфраструктурних програм, включаючи WPA. Тому логічно, що питання управління записами WPA розглядалися в контексті загальної структури Федерального агентства робіт.
Публікація цього звіту на govinfo.gov є цінною не лише для істориків, які вивчають діяльність WPA, але й для фахівців з управління документами та архівістів. Вона дає уявлення про те, як на державному рівні підходили до питання збереження свідчень своєї роботи. Це нагадує нам про важливість систематичного підходу до архівування, адже саме ці записи стають джерелом знань про минуле, допомагаючи зрозуміти причини та наслідки рішень, прийнятих десятиліття тому.
Звіт “H. Rept. 77-799” є цінним нагадуванням про те, що кожен документ, незалежно від його обсягу, відіграє роль у формуванні нашої історії, і правильне управління цими документами забезпечує збереження цього безцінного спадку для майбутніх поколінь.
ШІ надав новини.
Наступне питання використовувалося для отримання відповіді від Google Gemini:
О 2025-08-23 01:44 ‘H. Rept. 77-799 – Disposition of records by the Work Projects Administration, Federal Works Agency. June 19, 1941. — Ordered to be printed’ було опубліковано govinfo.gov Congressional SerialSet. Будь ласка, напишіть детальну статтю з відповідною інформацією в м’якому тоні. Будь ласка, дайте відповідь українською мовою, включивши лише статтю.