Протокол передтендерної зустрічі щодо Facility Management Service (FMS) та Annual Maintenance Contract (AMC) в RBI, Андхра-Прадеш (Віджаявада)
12 червня 2025 року о 18:00 Резервний банк Індії (RBI) опублікував протокол передтендерної зустрічі, присвяченої залученню постачальників та присудженню робіт з управління об’єктами (Facility Management Service – FMS) та річному контракту на технічне обслуговування (Annual Maintenance Contract – AMC) для комп’ютерного обладнання, програмного забезпечення та периферійних пристроїв в регіональному офісі RBI в Андхра-Прадеш (Віджаявада).
Що означає цей протокол?
Протокол передтендерної зустрічі є офіційним документом, який фіксує обговорення, питання та відповіді, що відбулися під час зустрічі між RBI та потенційними постачальниками/підрядниками, зацікавленими у вищезазначених послугах. Це важливий документ, оскільки він дає роз’яснення та уточнення щодо вимог тендеру, щоб потенційні учасники могли підготувати відповідні та конкурентоспроможні пропозиції.
Ключова інформація, яку можна очікувати в протоколі (оскільки сам протокол недоступний для перегляду):
Враховуючи загальний контекст та попередні тендери, протокол, ймовірно, містить наступну інформацію:
- Присутні: Список представників RBI та потенційних постачальників, присутніх на зустрічі.
- Огляд тендеру: Короткий огляд scope of work (обсягу робіт), вимог та термінів подання заявок.
- Питання та відповіді: Найбільш важлива частина протоколу – це детальний перелік питань, поставлених потенційними постачальниками, та відповіді, надані представниками RBI. Ці питання можуть стосуватися:
- Обсягу робіт FMS та AMC: Які саме послуги включаються в FMS (прибирання, охорона, обслуговування інженерних систем тощо) та AMC (ремонт, профілактика, оновлення програмного забезпечення тощо)?
- Вимог до кваліфікації постачальників: Які ліцензії, сертифікати та досвід необхідні для участі в тендері?
- Технічних специфікацій обладнання та програмного забезпечення: Які моделі комп’ютерів, сервери, периферійні пристрої та програмне забезпечення підлягають обслуговуванню?
- Критеріїв оцінки пропозицій: Як буде оцінюватися технічна та фінансова частини пропозицій? Яка вага кожного критерію?
- Умов оплати: Який графік оплати передбачений контрактом?
- Штрафних санкцій: Які штрафи передбачені за невиконання умов контракту?
- Уточнення вимог тендеру: Будь-які зміни або уточнення до оригінальної тендерної документації, внесені за результатами обговорення під час зустрічі.
- Інші важливі зауваження: Будь-які інші зауваження або вказівки, надані представниками RBI, які можуть бути корисними для потенційних постачальників.
Чому цей документ важливий?
- Для потенційних постачальників: Протокол дає чітке розуміння вимог RBI та допомагає підготувати конкурентоспроможну пропозицію. Він дозволяє уникнути непорозумінь та помилок, які можуть призвести до відхилення пропозиції.
- Для RBI: Протокол забезпечує прозорість та fairness у процесі відбору постачальників. Він також дозволяє RBI отримати обґрунтовані пропозиції, які відповідають їхнім потребам.
Що робити, якщо ви зацікавлені в цьому тендері?
- Отримайте та уважно вивчіть протокол: Шукайте протокол на веб-сайті RBI (за посиланням, наданим вами) або зв’яжіться з RBI безпосередньо.
- Уважно прочитайте оригінальну тендерну документацію: Переконайтеся, що ви розумієте всі вимоги та умови тендеру.
- Зверніть увагу на будь-які зміни або уточнення, зазначені в протоколі: Інформація в протоколі може змінити або уточнити оригінальні умови тендеру.
- Підготуйте повну та конкурентоспроможну пропозицію: Врахуйте всі вимоги, умови та уточнення, зазначені в тендерній документації та протоколі.
- Вчасно подайте свою пропозицію: Дотримуйтеся встановленого терміну подання заявок.
Підсумок:
Протокол передтендерної зустрічі є важливим документом для всіх, хто зацікавлений в участі у тендері на надання послуг FMS та AMC для комп’ютерного обладнання в регіональному офісі RBI в Андхра-Прадеш (Віджаявада). Він надає цінну інформацію, яка допоможе підготувати якісну та конкурентоспроможну пропозицію.
ШІ надав новини.
Наступне питання використовувалося для отримання відповіді від Google Gemini:
О 2025-06-12 18:00 ‘Minutes of the Pre-Bid Meeting – Empanelment of Vendors and Award of Work for Facility Management Service (FMS) and Annual Maintenance Contract (AMC) for Computer Hardware, Software and Peripherals at RBI, Andhra Pradesh Regional Office (Vijayawada)’ було опубліковано відповідно до Bank of India. Будь ласка, напишіть детальну статтю з відповідною інформацією у зрозумілій формі. Будь ласка, дайте відповідь українською мовою.
592